中文 PDF 轉可編輯 Word：不再是空方框和亂碼

最後更新：2026-09-16

為什麼中文會變成空方框、豆腐字和亂碼

搜這個問題，搜到的往往不是產品頁，而是一串論壇貼文：Adobe 的使用者社群、Reddit 的 r/Acrobat、 chinesemac 郵件討論群、chinese-forums。譯者、研究生、在整理家裡舊資料的人——同一個問題被反覆 問了十年。原因之一是，「亂碼」這兩個字被拿來指三件毫無關聯的事，而它們在螢幕上長得一樣。

第一種：這份 PDF 裡本來就沒有讀得出來的中文。PDF 存的是字的形狀，外加一張把 形狀對回 Unicode 的表。很多中文 PDF 只嵌入這一頁真正用到的那部分字形，有些在產生的時候還漏掉了 那張對照表。畫面顯示完全正常，因為形狀都在；但一複製出來就是一串沒有意義的編碼，因為文字不在。 Big5 年代用舊排版系統做的檔，以及用使用者造字區（EUDC）造出來的字，最容易落在這一類——那些字 在標準字集裡根本沒有位置。這種情況下，任何依賴文字層的做法都救不了，只能把這一頁重讀一遍。

第二種：轉換器放棄了版面。遇到一頁它搭不出來的中文——雙欄的報告、帶格線的 表單、一張練習卷——常見的做法是把整頁當圖片貼進 Word，或者把字打散進幾十個互相疊著的文字方塊。 嚴格說那確實是個 .docx，但你幾乎改不動一個字：一動，整頁就跑版。

第三種：字是對的，字型沒了。這一種最讓人光火，因為檔案其實好好的。.docx 裡 存的不是字型，而是字型的名字，Word 會在打開它的那台電腦上去解析這個名字；解析不到就 替換，而中文被替換得不好時，畫出來就是那一格一格的空方框，也就是大家說的「豆腐字」。你寄出去的 檔案沒壞，壞的是顯示它的那台電腦。

動手之前先花三十秒判斷一下：在 PDF 裡選起一行中文，貼進一個純文字編輯器。貼出來是正常的字， 表示文字層沒問題，後面出的岔子不是在轉換器就是在字型；什麼都選不起來，表示這頁是掃描的； 選得起來但貼出來是亂碼，那就是第一種，同樣得按掃描頁來處理。

繁體、簡體，還有混在同一份裡的日文漢字

大多數中文辨識工具會先要你選字集：繁體一個入口、簡體另一個入口，而一份兩種都有的檔案該走哪邊， 它沒有答案。這其實是個很奇怪的要求——很多人手上有這份 PDF，恰恰是因為他還讀不全它。

這裡沒有這個選項。你上傳 PDF，要做的決定就到此為止。文字版 PDF 的字直接來自檔案自己的文字層， 原本是哪個碼位就還是哪個碼位，我們不替你做任何字形改寫：可能是一份台灣的合約，中間引了一條大陸的 標準；也可能是一份學術引註，裡面夾著日文漢字。掃描頁則交給 AI 視覺模型，像人一樣把整頁讀下來， 而不是套上一個你必須事先挑好的單一字集引擎。標點也是同樣的道理：全形逗號、頓號、《》書名號、 「」引號，出來還是它們本身，不會被換成半形的替身。

掃描檔：其他工具最容易投降的地方

掃描的中文文書是難的那一類，也正是這個轉換器圍繞著做的那一類。不是從 Word 乾淨匯出的檔案， 而是影印的練習卷、蓋了章的通知、帶格線要手填的表單、隨手在桌上拍的一頁。這套引擎的驗收語料 本身就是這些東西：中文練習卷、公文、帶格線的表單、多欄排版的報告。

結果這種事，看比說有用。下面這頁是帶四線三格的掃描中文練習卷——通常會被整頁壓成一張圖塞進 Word 的那種頁面——重建成了帶真實標題、真實格線列、能直接打字的檔案。

你拿到的是什麼

衡量一次轉檔好不好，不看它剛打開時像不像原件，而看你動它一下會怎樣。刪掉一段中文裡的一句話， 段落應該自己重排；改表格裡的一個數字，那一列應該穩住；插進一列，後面的內容應該往下推，而不是 整頁跑版。要做到這些，檔案必須由真正的 Word 物件組成，而不是「一張長得像 Word 的圖」：

• 標題和內文是真正的 Word 樣式，可以一次把整份的版式換掉。
• 表格帶真正的欄和列，可以重新輸入、調整、增刪和重排——中文商務檔案裡大半是這種帶框線的表。
• 填寫線、格線和練習卷上的四線三格，是被重建成結構的，不是畫成一張圖。
• 分欄、頁邊距和行距在編輯時依然撐得住，公文和論著的樣子不會因為你改了一行就垮掉。
• 中文選得起來、搜尋得到——翻譯記憶庫和 CAT 工具要開始工作，前提就是這一條。

這和首頁那套 PDF 轉可編輯 Word 用的是同一個引擎；單獨做這一頁， 是因為中文檔案把所有難點湊在了一起：繁簡混排、密集格線、掃描檔，還有誰都不一定裝了的字型。 預設輸出是 Word，同一次上傳也可以改成 Excel 試算表或 Markdown。

直式排版與它的表格

直排在程式眼裡特別容易散掉。直式標題在頁面上是一欄字，但在抽取的時候，每一個字各自成為一行， 於是一條七個字的標題變成七個各自獨立的小段落，還會和旁邊的橫排內容交錯在一起——文字一個都沒少， 順序卻全亂了，而這種壞法光看字數是看不出來的。

所以我們會特別去量這種「一個字一行」的直欄，把同一欄裡的字接回它原本的閱讀順序，再寫進 Word。 直排的表格是同一件事的另一個版本：一張直排的表常被誤讀成行與列顛倒的格子，於是每一格都變窄， 裡面的字被擠成一行一個；量到整塊確實是直排，就把軸轉回來，欄寬也按來源真正的比例分配。

要講明白的是，我們重建的是內容和它的結構，不是書寫方向本身——轉出來的是橫排的可編輯段落。 如果你要的是一份仍然直排的成品，那是在 Word 裡設定版面的事，而你至少已經有一份順序正確、 改得動的文字可以拿來設定。

關於 Word 裡的中文字型

這件事值得弄明白一次，因為「我這邊好好的，他那邊全是方框」基本上都由它引起。Word 檔案裡記的是 字型的名字，不是字型本身；在解析不到這個名字的電腦上打開，Word 就會挑一個替代品， 而中文被替換時，輕則正文從明體變成黑體、從襯線變成非襯線，重則整片變成空方框。

名字的講究比看上去多。標楷體、新細明體、微軟正黑體在台灣的 Windows 上很常見，換到 Mac 上就 不一定在；另外有一批舊式的登錄名（結尾帶 _GB2312 的那一類），在很多電腦上解不開，於是被換成 另一款字型，甚至畫成空方框——檔案其實是好的，壞掉的是顯示它的那台電腦。所以只要來源 PDF 裡 量得到它實際用的是哪一款字型，我們寫進 .docx 的就是那一款字型的現代規範名，而不是 PDF 產生器 當年嵌進去的內部拼法；我們也不會把字型檔嵌進 .docx 裡。這不是一句「所有檔案都不會再出方框」的 保證，只是把方框的一個可以避免的成因拿掉。

你這邊可以做兩件事。檔案要寄給你管不到的電腦時，把中文內文設成對方一定裝了的字型最穩妥； 因為內文是真正的 Word 樣式，這是改一次樣式的事，不是逐段刷一遍。反過來，如果是你自己看到一片 方框，先別當檔案壞了：選起那段字，看一眼字型方塊——如果 Word 顯示的是一款你沒裝的字型， 底下的字其實是完好的。

三步驟轉檔

1. 上傳中文 PDF——繁體、簡體或兩者混排，文字版或掃描檔都行，單檔最多 2,000 頁。
2. 系統逐頁判斷是文字還是掃描，掃描頁交給 AI 視覺模型辨識並重建版面。
3. 下載 .docx，直接在 Word 裡改中文。

沒有跳轉、沒有彈出視窗、不用裝任何軟體，也不會把東西寄到你的電子信箱。版式判定為簡報的 PDF 會自動改走 PowerPoint。轉出來的成品大約六小時後自動刪除——轉合約或專利的時候，這一點值得知道。

還在比較幾種轉法的話，PDF 轉 Word 的四種方法那一頁把每一條路都列了出來。

想先看看這套引擎在一般檔案上的樣子，可以從PDF 轉 Word 那一頁開始，那裡講的是「重建」和「描圖」的差別，以及格式為什麼會跑版。

免費到什麼程度，頁數多了怎麼辦

Basic 模式免費、無需帳號：每天 10 頁、每月 100 頁；登入後每天 100 頁、每月 1000 頁。轉出來的檔案都沒有浮水印；頁數上限就寫在這裡， 不藏在下載按鈕後面。 大家日常貼進來的多半就是這一類——Word 或 WPS 匯出的檔案、論著、公告、合約。

掃描頁是另一回事，因為讀它每一頁都有真實成本，所以 AI 模式需要登入並綁定付款方式，與 Basic 共用同一份帳號額度，超出後依已購頁數計費。另外 有兩條都不用你掏錢的路：一是貼上你自己的 API key（Anthropic、OpenAI、Google Gemini， 或任何 OpenAI 相容的端點），按你自己供應商的成本把掃描頁轉個夠；二是讓這次改走免費的 Basic 模式，文字頁照樣可編輯，掃描頁則整頁以影像嵌入。依頁數計費的方案列在價目頁上， 目前尚未開放；現在真正在跑的就是 Basic 模式和你自己的 key。

資料來源

上文引用的廠商行為均出自各家官方說明，每個頁面均於 2026-09-16 核對。每家廠商只被引用來說明其自家軟體。

• Adobe — PDF 中的字型與嵌入方式（Acrobat 說明）
• Adobe — 把 PDF 轉成 Word（Acrobat 說明）
• Microsoft — 在 Word 檔案或簡報中嵌入字型
• Microsoft — Microsoft 365 語言配件包
• Apple — 在 Mac「預覽程式」中標註 PDF